Вакансия компании: ООО "Скорая помощь"<br><br><p><b>Условия:</b></p><ul><li>Место работы: ЯНАО, г. Ноябрьск, п. Самострой, ул. Ягельная, д.53</li><li>Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:12, сб-вс - выходные</li><li><b>Временное выполнение работы специалиста по документообороту, с мая 2025 года постоянно - специалиста по кадрам</b><b></b></li></ul><p><b>Обязанности:</b></p><ol><li>-ведение протокола еженедельного совещания, рассылка участникам и ответственным лицам, а также контроль исполнения мероприятий данного протокола, доклад о выполнении начальнику оперативного штаба, сбор информации по выполнению мероприятий в таблицу контроля</li><li>- сканирование/копирование удостоверений, сертификатов и иных форм обучений в ООО «Квант+» в сетевую папку «Обучение» для удобства работы логиста- <b>за все года (актуальные) и по мере дальнейшего поступления</b></li><li><b>-</b>помощь в сканировании документов специалисту отдела кадров работников для подготовки их к предоставлению проверяющих органов</li><li>- прошивание архива кадровых документов прошлых лет</li><li>-<b> </b>поздравления с праздниками и днями рождений работников<b> </b>в<b> </b>группе Лучшая скорая помощь, распечатка на стенд даты рождения работников</li><li>-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;</li><li>-разовые поручения от начальника оперативного штаба;</li><li>-слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;</li><li>- передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя;</li><li>-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;</li><li>- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль</li><li>-ответы на дежурные звонки, распределение входящих звонков по исполнителям</li><li>-организует корпоративные мероприятия сотрудникам Компании (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т.д.)</li></ol><p><b>Требования:</b></p><ul><li>Высшее образование</li><li>Опты работы от 1 года</li><li>Готовность работать в режиме многозадачности</li><li>Отвественность, исполнительность, работоспособность</li></ul>[**]